List motywacyjny po angielsku: przydatne zwroty i gotowy wzór

Choć w obecnych czasach już nie tak popularny, list motywacyjny wciąż pozostaje istotnym elementem procesu rekrutacyjnego, a dokument ten – zaraz obok CV – może przesądzić o decyzji pracodawcy.

Czym jest list motywacyjny, jakim tonem powinniśmy się w nim posługiwać, a co najważniejsze – jak go napisać po angielsku – tego dowiecie się już za chwilę.

Czym jest list motywacyjny i do czego służy?

List motywacyjny – po angielsku cover letter – to drugi najważniejszy dokument aplikacyjny, który ma za zadanie niejako przekonać pracodawcę o “wyższości” Waszej kandydatury nad innymi potencjalnymi pracownikami.

Cover letter stanowi swego rodzaju przedłużenie złożonego CV. Podczas gdy curriculum vitae powinno być zwięzłe i przedstawiać głównie Wasze doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie, tak list motywacyjny rozwija kwestie wspomniane w CV i dodaje im barw.

Wiesz już, jak napisać CV po angielsku. Spojrzymy teraz na strukturę i zwroty niezbędne do napisania listu motywacyjnego po angielsku.

List motywacyjny po angielsku: zwroty, które musisz znać

Przede wszystkim, list motywacyjny po angielsku nie powinien być długi. Nie jest to dokument, który w swojej formie zawiera rozwlekłe i metaforyczne opisy. Zamiast tego, skup się na krótkich zdaniach i faktach, które będą świadczyły o Twoich poprzednich sukcesach zawodowych.

Mówi się, że list motywacyjny powinien być napisany w przyjaznym, nieco luźnym tonie. Podczas gdy na pewno warto nawiązać więź z rekruterem, pamiętaj, że list motywacyjny to wciąż formalny dokument używany w procesie rekrutacyjnym. Dlatego też pewne zasady tworzenia takich właśnie dokumentów powinny zostać zachowane.

List motywacyjny po angielsku: adresowanie

“List” w nazwie tego dokumentu nie jest przypadkowy. Podobnie jak w przypadku zwykłego listu, tak i tutaj musimy zaznaczyć adresata i odbiorcę. Możemy to zrobić w dobrze znany nam sposób:

• Na górze dokumentu, po prawej stronie, wpisz miejscowość i datę tworzenia listu motywacyjnego;
• Poniżej, po lewej stronie, zapisz swoje dane jako adresata: Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
• Dalej, po prawej stronie, zamieść informacje dotyczące odbiorcy: Jeśli znasz imię i nazwisko rekrutera, wpisz je z odpowiednim tytułem. Warto dodać również nazwę i adres firmy, do której aplikujesz.

Tytułami, którymi powinniśmy się posługiwać w przypadku znajomości czyjegoś imienia, to:

• Mr – adresowane do mężczyzn niezależnie od ich stanu cywilnego
• Mrs – adresowane do kobiet zamężnych
• Miss – adresowane do kobiet niezamężnych

Gdy chcesz pozostać neutralny bądź nie znasz dokładnie osoby, która będzie przeprowadzała Twój proces rekrutacyjny, możesz użyć również następujących zwrotów:

• [Company’s] Hiring Team

• [Company’s] Recruiting Team

• [Company’s] Hiring Manager

List motywacyjny po angielsku: rozpoczęcie

Pamiętaj, że każdy dokument – a szczególnie list – w języku angielskim musi mieć odpowiednie rozpoczęcie.

Tutaj, podobnie jak w przypadku adresowania, użyjemy tytułu zgodnego z odbiorcą. Pozostając neutralnym, wybierz jedną z opcji powyżej, która ogólnie odnosić się będzie do działu rekrutacyjnego.

Spójrzmy na kilka przykładów:

• Dear Mr Smith

• Dear Mrs Campbell

• Dear Hiring Team
• Dear Recruitment Manager

Choć kilka polskich źródeł wskazuje na możliwość rozpoczęcia listu motywacyjnego od Hello…, należy pamiętać – jak już wspomnieliśmy wcześniej – że to wciąż formalny dokument. Słówko Dear… jako rozpoczęcie zdecydowanie lepiej pasuje do sytuacji.

Mamy już rozpoczęcie naszego listu po angielsku. Przejdźmy teraz do kilku zdań wstępu.

List motywacyjny to dokument, który ma przyciągnąć uwagę i zainteresować rekrutera. Dlatego też warto rozpocząć od czegoś interesującego, nietuzinkowego, na przykład:

• My experience in [field] reaches almost [X years]

• I have conducted [X projects] concerning the main field of your company

• I have been a lifelong enthusiast of [field/company], the proof of which is…

List motywacyjny po angielsku: treść

Czas na szczegółowe przedstawienie swoich dotychczasowych osiągnięć. W krótkim rozwinięciu warto zawrzeć informacje odnośnie Waszego obecnego stanowiska i spełnianych w związku z nim obowiązków. Każdy sukces czy wyzwanie, z którego udało się wyjść zwycięską ręką będzie na wagę złota w liście motywacyjnym po angielsku.

Jeśli jest to związane z tematem, można również wspomnieć o swoich zainteresowaniach czy hobby, które spełniacie po pracy. A jeśli aplikujecie na stanowisko bez żadnego doświadczenia, wymieńcie certyfikaty, kursy, wolontariaty i umiejętności, które Waszym zdaniem będą dla rekrutera atrakcyjne.

Oto kilka przykładowych formułek:

• During my time in [company], I have… [managed/delivered/worked on…]

• My extensive experience in [company/field] has led me to accomplishing [X projects/sales/etc.]

• As a [profession], paying close attention to my work is of utmost importance.

List motywacyjny po angielsku: zakończenie

Pozostaw dobre wrażenie na koniec swojego listu motywacyjnego. Wykaż inicjatywę, jednak pozostań profesjonalny. Oto, jak można zakończyć list motywacyjny po angielsku:

• Thank you for your time and consideration.

• I am looking forward to your response.
• I would be pleased to further discuss my candidacy and answer all of your questions.

Nie zapomnij również o zwrocie grzecznościowym zaraz przed Twoim imieniem i nazwiskiem:

• Yours sincerely, jeśli podaliśmy nazwisko adresata
• Yours faithfully, jeśli piszemy do ogółu/kogoś, kogo nie znamy

List motywacyjny po angielsku: wzór

Przechodząc od teorii do praktyki, spójrzmy na przykładowy list motywacyjny po angielsku.

Podsumowanie

Nie ma już powodów do zmartwień, kiedy w ogłoszeniu zobaczycie informację o przesłaniu listu motywacyjnego – jak widzicie, dokument ten nie jest bardzo skomplikowany, a może znacząco pomóc w procesie rekrutacyjnym.

Mamy nadzieję, że ten artykuł przybliżył Wam nieco strukturę listu motywacyjnego po angielsku, a także zachęcił do jego samodzielnego napisania!