Let’s Talk: Spotkanie biznesowe: 50+ przydatnych zwrotów

Siedzisz na spotkaniu biznesowym, pełen energii i gotowy do udziału w dyskusji. Nagle, w trakcie prezentacji, Twoje myśli się zacierają, a ulubione słowo z języka angielskiego gdzieś zniknęło z Twojego słownika. Brzmi znajomo? Dla wielu z nas to częsty scenariusz, przysparzający niestety o paraliżujący stres.

Bez względu na to, czy potrzebujesz podniesienia pewności siebie na początku spotkania, czy chcesz zakończyć je klarownym podsumowaniem, ten artykuł będzie Twoim niezastąpionym przewodnikiem. Poznaj przydatne zwroty i słowa, dzięki którym oczarujesz swoich słuchaczy i płynnie przejdziesz przez każde spotkanie biznesowe po angielsku.

Jakie są podstawowe zwroty biznesowe po angielsku?

Zanim przejdziemy do wyrażeń i całych struktur, których możesz użyć na spotkaniu biznesowym, przejdźmy najpierw przez listę słów, których obecność w środowisku biznesowym jest niezastąpiona.

• Agreement – porozumienie
• The board – zarząd
• Brainstorming – burza mózgów
• Deal – umowa
• To arrange – organizować
• To attend – brać udział
• An invoice – faktura
• To summon– zwoływać
• Cooperation – współpraca
• Agenda – program, porządek obrad
• Deadline – ostateczny termin
• Conditions – warunki
• Feedback – informacja zwrotna
• Present/absent – obecny/nieobecny
• Confidential – poufny
• Mandatory – obowiązkowy
• Unanimous – jednogłośny
• Opening/closing remarks – uwagi wstępne/końcowe

Przebieg spotkania biznesowego po angielsku: krok po kroku

Przejdźmy teraz szczegółowo przez poszczególne etapy spotkania biznesowego – od podpowiedzi, w jaki sposób możemy umówić się na takie spotkanie po angielsku, po opowiedzenie planu spotkania, do podsumowania i zakończenia.

Umówienie spotkania biznesowego po angielsku

W jaki sposób możemy umówić się na spotkanie po angielsku? Poniższe zwroty i wyrażenia zdecydowanie nam w tym pomogą:

• Can we arrange a meeting? – Czy możemy umówić się na spotkanie?

• I would like to schedule a meeting with… – Chciałabym umówić się na spotkanie z…

• When would it suit you? – Kiedy by Panu/Pani pasowało?

• Would Monday morning be convenient for you? – Czy poniedziałek rano będzie dla Pana/Pani odpowiedni?

• Could you propose an alternative date? – Czy mógłby Pan/Pani zaproponować inną datę?

Powyższych zwrotów, a także ich alternatyw, możesz użyć zarówno w rozmowie face-to-face, jak i przez telefon czy poprzez kontakt mailowy. Przy korespondencji formalnej pamiętaj o odpowiednich zwrotach powitalnych i pożegnalnych. 👉 Zobacz, jak napisać email formalny po angielsku.

Jak się przywitać po angielsku na spotkaniu biznesowym?

Udało się: spotkanie biznesowe umówione. Znamy już datę, godzinę i listę uczestników. A kiedy przychodzi dzień spotkania, musimy je odpowiednio rozpocząć. Jak możemy przywitać się na spotkaniu biznesowym?

Jeśli jesteśmy jednym z uczestników, wystarczy nam zapamiętanie grzecznościowego powitania Good morning/afternoon/evening (w zależności od pory dnia) bądź Hello, jeśli to spotkanie w bliższym gronie współpracowników. Możemy również zagadać kilkoma pytaniami z kategorii small talk, jak np.:

• How is it going? – Co słychać?

• How’s the business? – Jak tam praca?

• How’s your latest project? – Jak Twój ostatni projekt?

Z drugiej strony, jeśli jesteśmy organizatorami spotkania, to oprócz przywitania się i przedstawienia warto powitać uczestników zbiorowym podziękowaniem czy nazwaniem spotkania.

• I am glad you could all make it today. – Cieszę się, że wszyscy Państwo dotarli.

• Thanks for being here today. – Dziękuję wszystkim za przybycie.

• It’s good to see you all. – Dobrze Was wszystkich widzieć.

• Since everyone is here, let’s get started. – Skoro wszyscy już są, zaczynajmy.

• We are meeting today to talk about… – Spotykamy się dzisiaj, żeby porozmawiać o…

• Here is a quick overview of the situation… – Oto krótki opis sytuacji…

Agenda spotkania biznesowego po angielsku

Niemal każde spotkanie biznesowe prowadzone jest według określonej agendy, czyli planu, programu bądź porządku spotkania. W tym paragrafie przedstawimy kilka przydatnych zwrotów na to, jak przedstawić agendę i swobodnie przejść przez wszystkie punkty.

• Has everyone received the agenda? – Czy wszyscy otrzymali program?
• The agenda for today is… – Dzisiejszy program to…
• The first point on the agenda is… – Pierwszy punkt w programie to…
• I think that covers the first item. – Myślę, że to wszystko co dotyczy pierwszego punktu programu.
• I would like to speak on this issue. – Chciałabym zabrać głos w tej sprawie.
• Could you elaborate on that? – Czy mógłbyś rozwinąć tę myśl?

Podsumowanie spotkania po angielsku

Po omówieniu wszystkich punktów programu na spotkaniu biznesowym, przychodzi czas na podsumowanie. Zobacz, jak możesz wprowadzić ostatni etap spotkania po angielsku.

• If there are no further questions to discuss… – Jeśli nie ma żadnych innych pytań do omówienia…
• Let’s go over what’s been agreed on. – Podsumujmy, co zostało do tej pory ustalone.
• Before we close, let me just summarise the main points. – Zanim skończymy, podsumujmy najważniejsze punkty.
• Today we had a meeting regarding… – Dzisiejsze spotkanie dotyczyło…
• Any final thoughts before we close the meeting? – Czy są jakieś końcowe uwagi zanim skończymy spotkanie?

Jak po angielsku podziękować za spotkanie?

Zaraz po podsumowaniu agendy i osiągniętych decyzji, warto podziękować uczestnikom spotkania – szczególnie, jeśli jesteśmy jego organizatorami. Zobacz, jak zrobić to po angielsku:

• Thank you for taking part in the meeting. – Dziękuję za udział w spotkaniu.
• Thank you for your input and valuable insights. – Dziękuję za wkład i wartościowe uwagi.
• Thank you for everyone’s attention. – Dziękuję wszystkim za uwagę.

Podziękowanie za wkład, feedback i słuszne uwagi – nie tylko za samą obecność – na pewno podbuduje morale zespołu i sprawi, że uczestnicy spotkania poczują się zauważeni i docenieni.

Bonus: Jak odmówić spotkania po angielsku?

A co jeśli nie możemy wziąć udziału w spotkaniu bądź nie chcemy tego robić już w momencie ustalania go? Na takie sytuacje również mamy rozwiązanie – oto kilka angielskich zwrotów, dzięki którym bez problemu wymigamy się z każdego spotkania.

• Sorry, I can’t. – Przepraszam, nie mogę/nie dam rady.
• Sorry, I can’t make it. – Przepraszam, nie uda mi się spotkać.
• Actually, I’m very busy. – Prawdę mówiąc, jestem bardzo zajęta.
• I’m afraid I can’t meet then. – Obawiam się, że nie dam rady się wtedy spotkać.
• My schedule is booked up. – Mój grafik jest zapełniony.
• I’m afraid I won’t be able to attend the meeting. – Obawiam się, że nie będę w stanie uczestniczyć w spotkaniu.
• I’m afraid I won’t be able to make it. – Obawiam się, że nie dam rady przyjść.

Podsumowanie

Mamy nadzieje, że umówienie, rozpoczęcie i przeprowadzenie spotkania biznesowego po angielsku przestało być już najczarniejszą magią. Pamiętaj, że najważniejsza jest praktyka, a znajomość ciekawych zwrotów pozwoli Ci na zwiększenie pewności siebie. 🙂